各二級單位：
我校一卡通系統(tǒng)和三校區(qū)車輛道閘系統(tǒng)已完成功能對接，校外車輛因公入校免費申報功能全面實現(xiàn)，即日起正式啟用，現(xiàn)將使用流程以及注意事項通知如下：
一、使用范圍：
該功能主要針對校外專家來訪、學(xué)術(shù)交流、合作發(fā)展等具有學(xué)校審批手續(xù)的大型會議、大型活動來賓車輛免費入校。不適用走親訪友、私人會談等情況。
二、申請流程：
①校內(nèi)單位通過手機端一卡通系統(tǒng)→訪客預(yù)約→邀約功能發(fā)起，并提交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核。
②使用單位領(lǐng)導(dǎo)審核，并且確認是否申請車輛免費通行。
③保衛(wèi)處備案審核。
三、操作步驟：
①微信掃碼進入“西安石油大學(xué)一卡通”或者“西安石油大學(xué)小程序”。
②點擊“一卡通→全部→訪客預(yù)約”。
③點擊最下面的“訪客預(yù)約”，進入預(yù)約界面。
④點擊“邀約”，進入邀約界面。
⑤點擊被訪對象加號，選擇“部門”，點選被訪部門后確定，添加來訪人員姓名、數(shù)量、車牌號碼、出入時間等信息，選擇到訪方式以及是否申請免費等，上傳大型活動、交流會議學(xué)校批示件后提交。
⑥提交后經(jīng)二級單位負責(zé)人、保衛(wèi)部（處）負責(zé)人同意后，該車在規(guī)定時間內(nèi)免費出入校區(qū)。
四、注意事項：
①該系統(tǒng)啟用后，各單位的公務(wù)車輛內(nèi)部停車票不再印發(fā)，但是各單位已領(lǐng)取的“內(nèi)部停車票”可繼續(xù)使用完。
②該功能主要針對校外專家來訪、學(xué)術(shù)交流、合作發(fā)展等具有學(xué)校審批手續(xù)的大型會議、大型活動來賓車輛免費入校。不適用走親訪友、私人會談等情況。
③公務(wù)車輛免費入校需提前一天完成申請手續(xù)并經(jīng)過審批。
保衛(wèi)部（處）
2025年6月24日
