為加快推進學校智慧校園建設，信息化建設與管理處以“提升管理服務效能、優(yōu)化師生辦事體驗”為核心目標，正式推出“百流程”與“填報中心”全新服務模塊。此次升級標志著我校網(wǎng)上辦事大廳邁入“全流程在線化、數(shù)據(jù)協(xié)同化、服務智能化”的發(fā)展新階段，為三校區(qū)一體化服務提供了堅實支撐。
融合服務門戶打開方式：PC端：學校首頁-右邊欄-快速通道-融合門戶。
移動端：西安石油大學小程序、i西石大APP、西安石油大學企業(yè)微信。
“百流程”上線：高頻事項“一網(wǎng)通辦”，辦事效率大幅提升。“百流程”聚焦師生教學、科研、生活全場景需求，可通搜索欄快速搜索所需業(yè)務流程，也可通過“服務類別”與“服務部門”分類查找。首批上線涵蓋合同審簽、用車申請、非科研發(fā)票辦理、法律事務咨詢、重點事項督辦、學生社團年審及活動審批等高頻服務事項，通過跨部門業(yè)務流程的標準化重構與線上化集成，實現(xiàn)“一站式”辦理。該模塊支持業(yè)務辦理與實時進度可視化追蹤，師生可通過移動端隨時掌握審批動態(tài)，真正做到“數(shù)據(jù)多跑路、師生少跑腿”。
“填報中心”啟用：破解“重復填報”痛點，數(shù)據(jù)共享初見成效。針對師生反映強烈的“重復填報”問題，“填報中心”打造數(shù)據(jù)聚合平臺，以人事考核為突破口，聯(lián)動人事、教務、科研等部門，構建教職工個人數(shù)據(jù)中心。系統(tǒng)已梳理12大類22張業(yè)務子表，完成年終考核、聘期考核、職稱評審等8張核心考核表單的數(shù)字化改造。目前，填報中心已成功對接人事系統(tǒng)，支持自定義報表功能開發(fā)，滿足各部門個性化數(shù)據(jù)采集需求。后期將隨著教務、科研等學校各類業(yè)務數(shù)據(jù)標準化落地，將全面實現(xiàn)“數(shù)據(jù)一次錄入、全域共享應用”，進一步減輕師生填報負擔。
服務閉環(huán)升級：構建“消息+待辦+日程”管理生態(tài)。此次升級還推出“消息+待辦+日程”管理閉環(huán)，整合了OA、財務、教務、審計、檔案、體檢等多系統(tǒng)通知入口，構建統(tǒng)一消息推送平臺。師生可享受待辦事項智能提醒、日程規(guī)劃一鍵同步、課程課表實時查詢等功能，助力高效管理時間節(jié)點，提升工作學習效能。
AI小油智能助手：24小時智慧服務新標配。融合服務門戶同步搭載AI小油智能問答系統(tǒng)，聚焦獎助政策、辦事流程、校園網(wǎng)絡等高頻咨詢場景，提供7×24小時即時響應服務。
作為學校智慧校園建設的重點事項，融合服務門戶將持續(xù)以師生需求為導向，深化業(yè)務流程再造與數(shù)據(jù)治理攻堅，不斷優(yōu)化服務體驗，為學校智慧校園建設與高質(zhì)量發(fā)展注入更強數(shù)字化動能。
