全校各單位：
為進一步規(guī)范學校學術(shù)活動管理流程，提高辦事效率，加強對各類報告會、研討會、講座和論壇的組織與監(jiān)管，經(jīng)研究決定，即日起正式啟用內(nèi)容審查線上申請程序?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、目的與意義
隨著學校學術(shù)交流日益頻繁，傳統(tǒng)的線下審批方式在信息傳遞及時性、流程跟蹤便捷性等方面逐漸顯現(xiàn)出局限性。啟用內(nèi)容審查線上申請程序，旨在利用信息化手段實現(xiàn)審查流程的標準化、透明化和高效化，確保各類報告會、研討會、講座和論壇得到嚴格審核把關(guān)，既保障學術(shù)自由與創(chuàng)新活力，又維護校園意識形態(tài)安全和教學科研秩序。
二、適用范圍
適用于各單位組織舉辦的各類報告會、研討會、講座和論壇等活動。
三、申請流程
登錄學校官網(wǎng)融合門戶-辦事大廳-辦公服務(wù)-報告會、研討會、講座和論壇內(nèi)容審查申請，即可進入審查流程（見下圖）。
注：各相關(guān)部門審核負責人：科研處-畢剛，黨委宣傳部-祁帆，穩(wěn)定安全辦公室-李強，保衛(wèi)處-楊西坤。
四、注意事項
1.真實性原則：申請人務(wù)必保證所填信息真實可靠，不得弄虛作假。
2.提前規(guī)劃：鑒于審查流程需要一定時間周期，建議申請人至少提前一周發(fā)起申請，避免因臨近舉辦日期而影響審查進度。特別是大型國際會議或高規(guī)格學術(shù)論壇，更應(yīng)盡早籌備并提交申請材料。
3.區(qū)分類別：若報告會等活動為科研類，則需要科研處審核后，再由黨委宣傳部審核；若為非科研類，則無須科研處審核，直接由黨委宣傳部審核。
4.動態(tài)更新：如遇特殊情況導致活動時間變更、地點調(diào)整或其他重要信息的變動，應(yīng)及時在系統(tǒng)中更新申請內(nèi)容，并重新走審查流程。
5.存檔保留：所有經(jīng)過審批的活動資料將由系統(tǒng)自動歸檔保存，供日后查詢追溯。同時，各主辦單位也應(yīng)自行留存一份完整的活動檔案材料，包括現(xiàn)場照片、視頻記錄、參會人員簽到表、新聞稿等原始資料。
黨委宣傳部
2025年10月9日
